Zákon č. 563/1991 Sb., ukládá povinnost zveřejnění účetní závěrky. Platí pro účetní jednotky zapsané ve veřejného rejstříku. Za zveřejnění účetní závěrky ve sbírce listin odpovídá statutární orgán obchodní společnosti, jímž je u společnosti s ručením omezeným jednatel.
Řádná účetní uzávěrka musí být projednána nejvyšším orgánem s.r.o. tj. valnou hromadou. Zákon č. 90/2012 Sb. ukládá povinnost svolat valnou hromadu s tím, že ji valná hromada projedná nejpozději do 6 měsíců od posledního dne účetního období.
Termín k projednání účetní závěrky bývá zpravidla 30. června následujícího roku. Na valné hromadě většinou dojde ke schválení účetní závěrky.
Účetní závěrku je nutné uveřejnit tak jak byla sestavena. Výjimka může platit pouze u malé účetní společnosti bez povinného auditu.
Ke zveřejnění by mělo dojít do třiceti dní od konání valné hromady nejpozději však do dvanácti měsíců od rozvahového dne, (což bývá datum 31. prosince). Podléhá-li společnost povinnosti auditu, zveřejňuje se auditorská zpráva.
Pokuty za nezveřejnění účetní závěrky bývají finančního řádu, ale nezveřejnění může vést i ke zrušení společnosti s likvidací.
Zákon o účetnictví sankcionuje nezveřejnění pokutou. Ta může dosáhnout výše třech procent celkové hodnoty aktiv.
